三板富：新三板董秘如何练就生存技能？

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自2006年新第三届董事会成立以来，新第三届董事会秘书长一职从无到有，截至2016年8月23日，已增至8，274人。这个数字占所有上市公司的93.5%，基本实现了上市公司的全覆盖。

优秀的上市公司离不开良好的外部经营环境和自身的优势，而优秀的领导者则是企业脱颖而出的点睛之笔。如果公司的价值是在商业领袖的领导下创造的，那么优秀的秘书会让投资者知道公司的价值。

2015年，从a股到新三板的资本市场风浪再次将秘书长推到风口浪尖。作为上市公司投资者关系管理和市值管理的负责人，面对股价下跌和市值蒸发，秘书长面临着来自内部管理、外部监管和投资者的三重压力，其职能中信息披露和投资者关系管理的“窗口”属性再次凸显。

随着行业转型升级和创新业务的出现，上市公司进入了“M&A成长”的渠道。作为上市公司与资本市场的“接口”，工作范围已经开始超越信息披露、投资者关系管理等基本事务，融资规划、投资并购等资本运营能力已经成为优秀秘书的一项提升技能。秘书人员正经历着从权力和责任的增长到价值提升的转变。

三板斧推出的《2016年新三届董事会秘书生存报告》的依据主要来自三个方面:

东方财富选择数据，取公司截至2016年8月23日的资料和交易统计；

数据收集与整理:三板斧新三板研究中心在过去一年多时间里对各企业进行的各种报告、调查和访谈；

问卷调查:三板斧新三板研究中心设立了秘书长生活状况问卷，最终收到752份回复。

秘书长的职责

信息披露和投资者关系管理是秘书长的基本职能。目前，秘书长的职责正在升级到2.0版。他的主要任务是制定企业资本市场发展战略，成功策划和实施私募融资或并购，完善企业核心品牌，帮助企业达到上市公司的治理标准。

以融资为例，秘书长需要建立债务融资资源(银行、担保公司、小额贷款公司、金融公司、信托、资产管理等)的密切关系。)，建立股权融资资源(工业投资机构、金融投资机构、资产证券化、融资融券等))，并与中介资源(经纪人、会计师、律师、资产评估等)密切合作。)。

秘书长的来源

随着新三板企业数量的快速增长，对上市企业的监管越来越严格，导致企业对秘书的渴求。

目前，秘书的来源主要有五个方向:一是企业内部培训；二是国有企业“人才孵化器”孵化；三是中介机构的从业人员；第四，公司的pe股东向公司推荐秘书长候选人；第五，职业秘书。

由于新的第三届董事会由中小企业组成，目前秘书长很难在内部培养，因为这些技能不是每个人都能掌握的，也没有机会掌握——专业技能，如信息披露、公司运营监管、投资者关系管理、与监管机构的沟通和联络等。因此，秘书长今后将来自上述最后四个方向。

2016年，新三板将有12，000家公司上市，三年内将有30，000家公司上市，新三板公司对秘书的需求将会集中。

数据1: 93.53%的公司配备了秘书

8月23日，新三板上市企业达到8846家，其中秘书类企业(含代理)8274家，秘书类企业占上市企业总数的93.853%。

注:以上数据截至2016年8月23日

与2014年和2015年相比，93.53%的数据大幅增长。2015年，拥有秘书的公司比例不到87%，而2014年的数据甚至更低。此外，在2015年之前，尽管一些公司配备了秘书，但了解财务和资本运营的秘书很少，他们的专业水平大多不如主板公司的秘书，这一缺点在2016年之前得到了很大补充。

值得注意的是，在8274名秘书中，有8222名全职秘书和52名署理秘书，而署理秘书的人数亦跌至历史最低水平。然而，根据三板斧新三板研究中心的调查数据，近60%的秘书在公司中有多重角色，如副总经理和财务总监，其中财务总监是最常见的。

数据2:女人可以撑起半边天

在新三届董事会主席和总经理以男性主宰全国的格局下，女性以其细腻、温柔和耐心的性别特征，占据了前三届董事会秘书的半边天。

根据三板府新三板研究中心的调查，新三板公司除了秘书外，还有更多的女秘书，占60%。

数据3:75年后，85年前，它占据了最大的份额。90后，它走上了历史舞台

秘书长这个职业不仅考虑一个人的专业技能，还考虑一个人做事的艺术。所谓30岁，40岁并不糊涂，这在新三板中得到了很好的体现。

在新的第三届董事会中，30-40岁年龄段的董事会秘书占41.5%；40-50岁年龄段占32.1%，合计占73.6%。

有趣的是，在新第三届董事会的秘书中，年龄最大的和年龄最小的秘书之间的差别是56岁，这几乎是一个周期。

其中，年龄最大的秘书长的年龄记录再次上升，而最年轻的秘书长的年轻记录不断刷新。

肖宏远是2015年年龄最大的秘书，这一记录在2016年刷新。2017年，记录可能只会刷新；

2015年，最年轻的秘书是方毅天元的卢艳萍(831154.oc)和凌俊能源的李万秋(831417.oc)，两人都只有23岁。到2016年8月，这个年龄的学生延长了两年。

数据4:受过高等教育的人占90%以上

新三板公司博士、博士后秘书77人，硕士1452人，相当于甚至超过a股公司。2015年，a股博士和博士后人数分别为82人和1209人。

虽然大学生仍然是最大的群体，但是随着高学历人才的增加，大学生被硕士学生挤压，竞争力减弱。未来，新经济带动的产业转型浪潮和资本市场的快速发展，将对秘书的职业能力提出更高的要求。今天的秘书是综合素质很强的稀缺资源，他们对学历的要求会更高。

当然，并不是新三届董事会的所有秘书都是学术暴君。有249人没有上过大学，但他们通过自己的努力成为了秘书，并上演了鼓舞人心的故事。

数据5:秘书长为公司服务的年数

在三板斧新三板研究中心收集的752份问卷答复中，以下是秘书长为公司服务的年份:

从以上数据可以看出，新三届董事会秘书团队基本上是伴随着公司的成长而成长的。考虑到新三板上市公司需要满足“经营年限至少两年”的基本要求，超过70%的秘书随公司成长，相当于公司的长辈。

数据6:秘书长公司持股情况

2014年初，只有30多名股东，到2015年底，有600多名股东，股东人数在新三板市场排名第39位。在新三板市场，秘书长在确定企业价值方面发挥着重要作用。

由于数据过于复杂，我们无法统计上市公司所有秘书的持股情况。然而，根据问卷调查，59%的秘书持有公司股份。

值得注意的是，随着秘书长职位的增加，秘书长在上市公司十大股东中的比例逐年增加。

数据7:秘书长目前的薪金

虽然秘书长的工作要求很高，工作范围随着企业的成长而不断扩大，但由于企业绩效、文化、行业和治理结构等生活环境的差异，秘书长的薪酬不一定会随着权力和责任的双向增长而上升。秘书长的工资严重两极分化，他有一个年薪超过100万的金领，也是一个年薪只有1万元左右的“金融民工”。

由于新三届董事会没有披露秘书长的工资，三板斧研究中心只通过问卷调查得到了秘书长的工资。数据显示，10万至50万之间的工资占所有被调查者的66.8%，但仍有9人的工资在50万以上。

值得注意的是，不同的地区有不同的工资。长三角、珠三角和北京的企业对秘书更慷慨，而西部地区的企业则明显较少，这也与中国区域经济发展的差异有关。

目前，调查显示，67%的秘书对自己的薪酬水平不满意，认为在董事会、监管机构、中介机构和投资者之间进行“调解”以尽最大努力满足各方要求是极具挑战性和压力的，目前的薪酬与薪酬不匹配。

数据8:秘书长面临的最大挑战

在752分的问卷中，330名秘书认为最大的压力和挑战来自监管当局日益严格的要求，使他们的日常工作“战战兢兢，如履薄冰”；226人认为是企业融资，它关系到企业的成长和老板对自己的贡献的评价，从而影响到他的晋升和工资；87人认为这是公司的业绩；72人认为这是投资者的问题；37个人选择了沉默。

数据9:工作强度持续增加

随着股权转让制度的严格要求，除了定期公告之外，新三板上市公司为响应监管要求，发布了越来越多的更正公告。

同时，截至2016年7月，新三届董事会共有12名秘书或信息披露负责人收到了关于自律措施的决定，他们对违规行为的具体监管措施各不相同，但都存在信息披露违规行为。

根据三板报新三板研究中心的调查，秘书最大的职业压力是危机公关、半年报和年报的发布阶段、企业固定的融资时间。

数据10:秘书长的离任正在加速

随着职能范围和专业性的不断扩大，新三板上市企业的加速扩张和秘书个人财富的增加，秘书的职业道路变得更加宽广，秘书的流动性逐年增加，2016年达到历史新高。

从表中可以看出，2014年，秘书长离职人数只有27人，但2015年为77人，增加了185%；截至2016年8月，共有157名秘书离职，不仅超过了2015年全年，也超过了前两年的总和。

综上所述，离职的原因可以分为三类:一是内部晋升，二是被动辞职，三是自愿辞职。

从宏观市场来看，秘书长辞职的原因一方面与新三板市场整体规模增长有关，另一方面与新三板市场监管的收紧有关。

同时，三板斧新三板研究中心发现，秘书长的离职时间为3月至4月和7月至8月。4月底是新三届董事会年度报告的披露时间，8月底是半年度报告的披露截止日期。

数据11:过去六个月秘书长与猎头公司的联系

根据三板斧新三板研究中心的问卷调查，在752名秘书中，196人与猎头有过接触，343人表示没有接触过，213人保守秘密。

随着新三板“一秘难求”和对互联网创业的兴趣，秘书长的职业道路变得更加宽广，猎头们也更加关注秘书长这个高知识、多能力的高素质人才群体。

目前，猎头公司新招聘的三位在公司工作3-5年的董事会秘书的年薪基本都在50万以上，同时他们还拥有股权；优秀的秘书为企业支付更高的工资。

数据12:秘书长未来五年的职业规划

在问卷调查中，286人的未来五年职业规划是成为职业秘书；182个人希望爬上一段楼梯就能成为公司的最高领导；121人选择创业；163个人对他们未来的职业计划保密。

秘书的职业晋升途径很多，a股已经得到很好的证明。典型代表是潘，2008年新财富金质奖章获得者，时任中国工商银行书记。他后来被提升为中国人民银行副行长，现在是国家外汇管理局党组书记、局长。

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